Essen İş ve İşçi Bulma Kurumu (Arbeitagentur für Essen), Essen Yabancılar Dairesi (Auslaenderbehörde Essen) ve AOK Sigorta kurumu yetkilerinin konuşmacı olarak katıldıkları toplantıda açılış konuşmasını Eğitim Ataşesi Doç.Dr. Mehmet Fikret Arargüç ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Ataşesi Osmanbey Şahin yapmışlardır.

Türkiye´den gelen öğrencilere yönelik oturma müsaadesi, vize, çalışma müsaadesi ve iş başvurusu konularda bilgilerin yanı sıra Alman sağlık sisteminin anlatıldığı toplantının ardından öğrencilerin soruları yetkililerce cevaplandı. Oldukça samimi bir ortamda gerçekleşen toplantıda öğrenciler her türlü sorularına cevap bulmuş ve bu tür toplantıların tekrarlanmasını talep etmişlerdir.